05 Phần mềm họp trực tuyến miễn phí tốt nhất hiện nay
06/04/2020Covid-19 ngày càng trở nên phức tạp và chưa có hồi kết. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng tới công việc của cá nhân và doanh nghiệp. Thực hiện kế hoạch 5K nhiều cơ quan, tổ chức, xí nghiệp buộc phải làm việc tại nhà. Có thể nói đây là giải pháp tối ưu nhất để vừa đảm bảo an toàn và tiến độ công việc nhất.
Phần mềm họp trực tuyến được xem là trợ thủ đắc lực của doanh nghiệp. Kết nối nhân viên, trao đổi bất cứ lúc nào mong muốn.
Phương án làm viêc tại nhà trực tuyến ngày càng mở rộng thì việc mọi người quan tâm đến những ứng dụng họp trực tuyến hay hội nghị truyền hình trực tuyến đã trở nên cấp thiết. Vì vậy, hôm nay VNSO xin giới thiệu đến các doanh nghiệp 05 phần mềm họp trực tuyến hoàn toàn miễn phí. Các doanh nghiệp có thể sử dụng thử cho các buổi làm việc nhóm nhỏ của mình để thấy được hiệu quả trước khi quyết định đầu tư các hệ thống lớn hơn.
Top những phần mềm họp trực tuyến tốt nhất hiện nay
1. Skype
Phần mềm họp trực tuyến Skype
Hỗ trợ: Tối đa 50 người tham gia trong thời gian không giới hạn.
Skype là một ứng dụng VoIP phổ biến mà hầu hết người dùng đều đã nghe đến. Nó thích hợp cho hội nghị trực tuyến giữa các nhóm nhỏ lên tới 50 người và hoàn toàn miễn phí. Công ty này đã triển khai tính năng gọi video mở rộng vào tháng 4 năm 2019, cải thiện giới hạn 25 người tham gia trước đó.
Hạn chế chính của việc sử dụng Skype theo cách này là mỗi người tham gia sẽ cần phải đăng ký và tải xuống Skype (cho desktop hay thiết bị di động).
Skype là phần mềm họp trực tuyến được sử dụng khá rộng rãi hiện nay. Bao gồm một tính năng ghi âm cuộc gọi dựa trên đám mây hữu ích mà bất kỳ thành viên nào cũng đều có thể kích hoạt. Ứng dụng sẽ thông báo cho những người tham gia khác rằng cuộc gọi đang được ghi lại, đồng thời cho phép người dùng lưu và chia sẻ bản ghi trong tối đa 30 ngày.
2. Google Hangout
Phần mềm họp trực tuyến Google Hangout
Hỗ trợ:
Phần mềm họp trực tuyến cho phép tối đa 10 người tham gia trong thời gian không giới hạn.
Nếu có tài khoản Google, bạn có quyền truy cập vào Google Hangouts. Đối với khách hàng Gmail và G Suite Basic miễn phí, Google Hangouts cho phép tối đa 10 người trò chuyện trong một cuộc gọi video. Dịch vụ này cũng hỗ trợ trò chuyện bằng giọng nói đồng thời cho phép mọi người tham gia hội nghị thông qua email hoặc liên kết có thể chia sẻ.
Để đối phó với cuộc khủng hoảng do virus Corona gây ra, Google đã nới lỏng một số hạn chế đối với tất cả khách hàng G Suite và G Suite for Education. Hiện tại khách hàng có thể tổ chức hội nghị trực tuyến với tối đa 250 người tham gia cho đến ngày 01/07/2020.
Các tính năng nâng cấp khác có sẵn cho tất cả khách hàng của G Suite. Bao gồm khả năng truyền phát video lên tới 100.000 người xem trong một domain. Hay đơn giản ghi và lưu các cuộc họp trực tiếp vào Google Drive. Bạn có thể sử dụng Google Hangouts trong hầu hết các trình duyệt web. Hay đơn giản thông qua ứng dụng Google Hangouts cho iPhone và Android.
3. TrueConf Online
Phần mềm họp trực tuyến TrueConf Online
TrueConf là phần mềm cung cấp giải pháp họp trực tuyến hàng đầu nước Nga. Ứng dụng điện toán đám mây của thế giới. TrueConf đưa ra dịch vụ TrueConf Online dựa trên nền tản TrueConf Server của mình.
Hỗ trợ:
TrueConf hỗ trợ tất cả các hệ điều hành của máy tính và di động và cả các trình duyệt của Chrome và Firefox.
TrueConf Online chỉ miễn phí tối đa 3 điểm, nếu muốn mở rộng thêm 250 điểm thì phải trả thêm phí. TrueConf Online cho phép bạn tải phần mềm máy chủ để cài đặt trên hệ thống hội nghị truyền hình riêng.
TrueConf có 4 chế độ cuộc hopk với những mục đích khác nhau: Cuộc gọi hình ảnh, hội nghị truyền hình đa điểm, họp trực tuyến, họp phòng ảo.
Chức năng
TrueConf Online mang lại hình ảnh chất lượng. Nó hơi giống với Google Hangout vì TrueConf sử dụng bộ mã hóa H.264-SVC trên VP8. Tất nhiên chất lượng đảm bảo hơn vì đây là dịch vụ có tốn phí. Đây là phần mềm được khuyên dùng cho các doanh nghiệp nếu bạn muốn đảm bảo tính ổn định và bảo mật cao.
4. Facebook Workplace
Phần mềm họp trực tuyến Facebook Workplace
Workplace là ứng dụng di động và ứng dụng web được thiết kế nhằm mục đích duy trì kết nối các thành viên trong team. Dịch vụ này còn được gọi là Facebook Work, phần mềm họp trực tuyến cung cấp các tính năng giống như Facebook Groups, Facebook Messenger. Được tích hợp cả cuộc gọi video, truy cập profile mạng xã hội, events và công cụ live video.
Các tính năng của Facebook Workplace
Workplace kết hợp công nghệ thế hệ mới với những tính năng dễ sử dụng. Chuyển đổi cách giao tiếp, văn hóa và quy trình công việc trong các tổ chức thuộc mọi loại hình, quy mô và ngành nghề. Do đó, bạn có thể gia nhập vào guồng phát triển.
Các tính năng ở bản miễn phí (Standard):
– Nhắn tin tức thời
– Chat video & Gửi tin nhắn hàng loạt
– Cộng tác theo nhóm hoặc dự án
– Phát video trực tiếp
– Cuộc gọi thoại và video (máy tính và thiết bị di động)
– Ứng dụng Workplace và Work Chat (iOS/Android)
5 . Zoom Meetings
Phần mềm họp trực tuyến Zoom Meetings
Hỗ trợ: Tối đa 100 người tham gia trong 40 phút.
Zoom là bộ công cụ hội nghị trực tuyến đầy đủ dành cho người dùng doanh nghiệp. Với tùy chọn miễn phí vô cùng hấp dẫn. Người dùng có tài khoản miễn phí có thể tổ chức họp trực tuyến cho tối đa 100 người tham gia. Nhưng cuộc họp từ 3 thành viên trở lên bị giới hạn trong 40 phút.
Bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí để loại bỏ những hạn chế này. Hay đơn giản là giữ cho cuộc họp của bạn thật ngắn gọn. Không có giới hạn về số lượng cuộc họp bạn có thể tổ chức. Vì vậy bạn có thể tổ chức một cuộc gọi mới sau khi đã đạt đến giới hạn.
Zoom cho phép mọi người tham gia qua web, ứng dụng chuyên dụng. Đồng thời cả tiện ích mở rộng trình duyệt, thiết bị di động sử dụng ứng dụng iPhone và Android. Người dùng có thể gọi qua điện thoại nếu họ cần. Cũng có thể ghi video hoặc âm thanh cục bộ và chia sẻ màn hình với người khác.
Trên đây là tổng hợp 5 phần mềm họp trực tuyến miễn phí tốt nhất hiện nay bạn nên tham khảo. Hy vọng qua bài viết này bạn sẽ lựa chọn cho cá nhân, doanh nghiệp mình một phần mềm phù hợp và hữu ích nhất.
